UN(E) CHARGE(E) DE BILLETTERIE ET D'ACCUEIL

Créé en 2013, le service de la programmation culturelle de la Ville de Sallanches, à travers son projet de spectacles vivants Cultur(r)al, organise chaque saison une programmation pluridisciplinaire (théâtre, cirque, danse, jeune public, musique...). Les RDV de Cultur(r)al sont majoritairement organisés à la salle Léon Curral. Dans le cadre du festival jeune public Les Petits Asticots (festival itinérant organisé à La Toussaint), le service est amené à décentraliser ses programmations sur 6 communes du Pays du Mont-Blanc.

Chaque saison, ce sont près de 30 spectacles (environ 45 représentations) qui sont présentés au tout public et aux scolaires.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l’espace Cultur(r)al, le (ou la) chargé(e) de billetterie et de l’accueil aura pour missions:

Billetterie – 60%

• Accueille, informe et conseille le public sur la programmation culturelle
• Organise l’espace billetterie, assure l’affichage et le réassort des différents supports de communication du service
• Vend les places de spectacles au guichet et par téléphone sur les horaires d’ouverture de la billetterie et les soirs de spectacle
• Traite les achats de billets en ligne et par correspondance
• Gère les listes d’attente des spectateurs
• Renseigne les fichiers des publics et met à jour les informations
• Paramètre le logiciel de billetterie suivant les contingents de places et de la politique tarifaire définie (le paramétrage est effectué en mai pour la saison à venir)
• Produit les états statistiques, les bilans sur la fréquentation et les bordereaux de recettes à partir des rapports disponibles sur le logiciel de billetterie
• Effectue les déclarations prévisionnelles chaque début de saison auprès des sociétés de droits d’auteur (Sacem, SACD, CNV, ASTP etc) et en assure le suivi (déclaration des bordereaux de recettes à l’issue des programmations)

Accueil – 40%

• Organise les accueils des équipes artistiques (récupération des informations auprès des compagnies et producteurs, réservation des hébergements et des repas, gestion des arrivées et des départs etc)
• Anime les réseaux sociaux en lien avec l’Adjointe du service
• Renseigne les agendas culturels et touristiques (APIDAE principalement)
   

Le service de la Programmation culturelle est composé de :

• 3 personnes au pôle administratif :

• la Directrice en charge de la programmation culturelle et de la gestion du bâtiment,
• L’Adjointe du service, en charge de la communication, des relations publiques et des régies de recettes et d’avance
•  Et le (ou la) Chargé(e) de billetterie et de l’accueil

• 3 personnes à la technique et à l’entretien du bâtiment :

• La Régisseuse technique
• Le Technicien spectacle et manifestation
• Le Chargé de l’intendance

CADRE D’EMPLOI : Remplacement - CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement)

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h - Disponibilité à prévoir les soirs et certains week-ends

REMUNERATION : Statutaire + 13^ème mois + Tickets restaurant

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Expérience sur un ou plusieurs logiciels de billetterie souhaitée

• Très bon relationnel
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et de la planification
• Connaissances et intérêt pour le spectacle vivant

POSTE A POURVOIR LE 22 AOÛT 2022

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 10.07.2022

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter

Madame Cécile LEGRAND VILLARDIER ou Madame Mathilde GIRARDIER  :

• par mail : cecile.legrand@sallanches.fr / mathilde.girardier@sallanches.fr
• par téléphone au : 04.50.91.08.70 (ou le 04.50.91.56.46 – Accueil service)