Organiser un évènement
L'Inter'Faces vous aide à organiser vos événements. Découvrez ce service municipal, porte d’entrée unique, pour toutes vos demandes liées à l'organisation d'une manifestation.
ORGANISER UN ÉVÉNEMENT OUVERT AU PUBLIC
« L'Inter'Faces » vous aide dans l'organisation de vos événements. Il permet de rassembler vos démarches en regroupant toutes les facettes de votre événement auprès d'un interlocuteur unique.
En premier lieu, l'organisateur télécharge le formulaire d'organisation de manifestation soit en version PDF (à imprimer et remplir), soit en version Word modifiable (à enregistrer sur votre ordinateur puis à remplir directement sur le document). Ce formulaire vous servira d'aide-mémoire pour vérifier que vous avez bien pensé aux différents aspects de votre organisation.
Dans un second temps, téléchargez et remplissez les formulaires de demandes spécifiques (demande de matériel, demande d'affichage, autorisation de vente au déballage, débit temporaire de boisson, etc.)
Le dossier est à envoyer COMPLET au minimum UN MOIS à l’avance à l'Inter’Faces.
VOUS ÊTES UNE ASSOCIATION OU UN ORGANISME PUBLIC
Puis en fonction des besoins :
Mode d'emploi pour l'utilisation du matériel
Attestation pour l'utilisation des barnums
Demande d'affichage (panneaux lumineux, candélabres et site internet)
Règlement d'utilisation des supports de communication de la Ville
Fiche conseils : "Créer un visuel pour les panneaux lumineux"
Mode d'emploi pour les ventes au déballage
Demande d'interdiction de stationnement ou de circulation pour l'organisation d'une manifestation
VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE OU UN COMMERCE
Un dossier simplifié vous est proposé, à remplir pour toute demande.
Condition de mise à disposition du sol public
Puis en fonction des besoins :
Mode d'emploi pour les ventes au déballage
En savoir + :
- https://www.haute-savoie.gouv.fr/Demarches-administratives/Activites-reglementees/Manifestations-sportives-culturelles-ou-festives
- https://www.demarches.interieur.gouv.fr/associations/accueil-associations
- https://www.service-public.fr/associations
ORGANISER UNE MANIFESTATION FAMILIALE OU PRIVÉE
Pour les particuliers, le Centre technique municipal peut louer du matériel selon les disponibilités :
Formulaire demande de location de matériel pour les manifestations privées
La Ville ne dispose pas de salle à la location pour les privés mais différentes possibilités existent grâce aux structures présentes sur le territoire
INFORMATIONS POUR LES ORGANISATEURS DE MANIFESTATIONS
L'autorisation municipale est délivrée sur la base des renseignements communiqués par les organisateurs. En cas de fausse déclaration, la commune de Sallanches ne pourra en aucune façon être tenue responsable.
MATÉRIEL
Le matériel communal mis à votre disposition est sous votre entière responsabilité conformément au règlement sur l'utilisation du matériel. En cas de force majeure (vol, acte de vandalisme, etc.) ou pour satisfaire à un maximum de demandeurs, il se peut que le Centre Technique Municipal ne soit pas en mesure de mettre à votre disposition la totalité du matériel. Dans ce cas, l'organisateur pourra, à ses frais, se procurer le matériel manquant auprès d'une entreprise privée sans aucun recours contre la Ville de Sallanches.
ÉCO-VERRES / ECOLLECTOS
Pour vous aider à organiser une manifestation plus respectueuse de l’environnement, le SITOM des vallées du Mont-Blanc propose de prêter gracieusement, contre caution des verres réutilisables et/ou du matériel pour organiser le tri pour les manifestations se déroulant sur le territoire du SITOM. Le syndicat a également édité un guide à l’usage des organisateurs.Plus d’informations sur le site du SITOM
PROMOTION DE VOTRE MANIFESTATION
La municipalité souhaite préserver le cadre de vie des Sallanchards et mène une politique d'affichage stricte vis à vis des associations et des entreprises privées. Ainsi, les affichages sauvages sont systématiquement déposés. En contrepartie, la Ville de Sallanches propose des supports de communication gracieusement (agenda Internet, supports pour affichage sur candélabres, panneaux lumineux)
Le marquage au sol est également interdit.
MUSIQUE
Si vous diffusez de la musique, n'oubliez pas de vous rapprocher de la délégation régionale de la SACEM afin de savoir si vous êtes tenus de rédiger une déclaration.
NETTOYAGE
Les lieux doivent être remis en état dès la fin de la manifestation. Les éventuels déchets générés par la manifestation seront déposés à l'intérieur des cuves semi-enterrées destinées à la collecte des déchets ménagers.
Pour organiser un tri sélectif, vous pouvez vous rapprocher du SITOM des Vallées du Mont-Blanc.
ANNULATION
En cas d'alerte météorologique ou de nécessité impérieuse, la Ville de Sallanches peut écourter voire annuler la manifestation sans que cela ouvre droit à indemnisation.
GUIDE DE L'ORGANISATEUR DE MANIFESTATIONS SPORTIVES EN ESPACES NATURELS
Ce guide s'adresse à l'ensemble des organisateurs de manifestations sportives en espaces naturels et plus particulièrement aux manifestation sportives terrestres ou aériennes. Il a pour objectif d’accompagner les organisateurs, pour leur permettre de mieux prendre en compte de l’environnement et le respect des milieux naturels, de la phase amont de la préparation jusqu’à la fin de la manifestation et au débriefing. Il permet également à chaque organisateur de se référer à des fiches pratiques sur les obligations administratives et réglementaires qui lui seront, à minima, imposé selon le type de milieu traversé.
Télécharger le guide de l'organisateur de manifestations sportives en espaces naturels sur le site de la Préfecture.
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